ADMINISTRASI, ORGANISASI, DAN MANAJEMEN

A. Pengertian
       
1. Administrasi 

       Istilah Administrasi secara etimologis berasal dari bahasa latin yaitu Administratio yang dapat berarti pemberi bantuan, pemeliharaan, pelaksanaan, pimpinan dan pemerintahan, serta pengelola. dengan demikian Administrasi mengandung makna pelayanan dan pengelolaan.
      Berdasarkan atas definisi dan pengertian yang dikemukakan para pakar, maka ciri - ciri administrasi adalah :
a. Adanya kelompok manusia yang terdiri dari 2 orang atau lebih
b. Adanya kerjasama dari kelompok tersebut
c. Adanya kegiatan/proses/usaha
d. Adanya Bimbingan, Kepemimpinan, dan Pengawasan
e. Adanya Tujuan yang akan/ingin di capai.

Lembaga Administrasi Negara (2003) mengemukaan pentingnya studi dan peran administrasi dalam kehidupan Bermasyarakat, Berbangsa, dan Bernegara pada era modernisasi saat ini, antara lain disebabkan oleh kebutuhan dan kenyataan sebagai berikut :

a. Dalam kehidupan bermasyarakat modern, pola kehidupan diberbagai bidang berkembang berdasarkan      kerjasama yang terorganisasi
b. Pola kehidupan yang terorganisasi tersebut berkaitan dengan pola kehidupan modern dan cara berfikir serta bekerja secara rasional
c. Cara berfikir dan bekerja secara rasional menuntut penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi modern
d. Cara berfikir modern dan bekerja secara rasional dimaksudkan untuk mewujudkan efektivitas dan efesiensi kerja dalam pencapaian tujuan.

2. Organisasi 

      Para pelaksana atau anggota dalam suatu intitusi atau lembaga, sering merumuskan program dan tujuan organisasi, mereka merumuskan aktifitas berbagai kerjasama untuk mencapai tujuan tersebut. mereka melakukan proses tersebut di dalam suatu wadah yang disebut organisasi.

     Karakteristik Organisasi adalah :
a. Terdapat proses koordinasi secara sadar ( Manajemen)
b. Adanya kesatuan social
c. Adanya interaksi diantara anggota
d. Adanya prestise yang relative
e. Adanya kepuasan membantu orang lain

Organisasi mengakui adanya kebutuhan untuk mengkoordinasikan pola interaksi para anggota organisasi secara formal yaitu melalui struktur organisasi .
dengan demikian struktur organisasi menetapkan bagaimana tugas akan dibagi, siapa melapor kepada siapa, dan mekanisme koordinasi formal, serta pola interaksi yang di ikuti.

3. Manajemen
 
        Manajemen dalam konsep polpulernya berarti suatu upaya atau proses upaya dari seorang pimpinan dengan kewenangan tertentu untuk mewujudkan sesuatu tujuan tertentu dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan yang dikuasi pimpinan tersebut. Terutama sumberdaya manusia yang berada di bawah kekuasaannya.
       Guna memperjelas fungsi manajemen tersebut diatas, dapat dijelaskan sebagai berikut :

  1. Planning (Perencanaan) ini meliputi serangkaian keputusan - keputusan termasuk penentuan - penentuan tujuan, kebijikan, membuat program - program, menentukan metode dan prosedur, serta menetapkan jadwal waktu pelaksanaan.

 2. Organizing (Pengorganisasian) Pengelompokan kegiatan - kegiatan yang di wadahi dalam unit - unit untuk melaksanakan rencana dan menetapkan hubungan antara pemimpin dan bawahan.

3. Actuating (Penggerakan) adalah suatu usaha agar semua anggota kelompok melaksanakan tujuan dengan kesadaran dan berpendoman kepada perencanaan dan usaha pengorganisasian.

4. Controlling (Pengawasan) untuk mengetahui bahwa hasil pelaksanaan pekerjaan sedapat mungkin sesuai rencana.